BlackBerry Workspaces – Enterprise File Sync und Share für den digitalen Arbeitsplatz

Moderne Unternehmen benötigen durchdachte und zuverlässige Lösungen, um ihre Arbeitsabläufe effizient und vor allem sicher zu gestalten. Workspaces von BlackBerry ist die Plattform für eine reibungslose Verwaltung und nahtlose Zusammenarbeit an Unternehmensdaten – sowohl unternehmensintern als auch mit Ihren Partnern, Klienten, Kunden oder Lieferanten.
Mit BlackBerry Workspaces profitieren Nutzer von höchsten Sicherheitsstandards, ohne an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren. Unabhängig vom digitalen Ökosystem – sei es Windows®, macOS, Android oder iOS, online oder auch offline – bleiben Ihre Daten stets geschützt, während die Anwendung selbst intuitiv und benutzerfreundlich Ihre Prozesse unterstützt.

Ihr Vorteil mit solvito: Implementierung, Betrieb und Wartung der Infrastrukturen von BlackBerry Workspaces

solvito bietet Ihnen individuelle Dienstleistungen für die Implementierung und kontinuierliche Betreuung von Workspaces. Unsere Fachkräfte beraten Sie kompetent bei der Auswahl der passenden Infrastruktur – sei es auf eigenen Servern oder als flexible Cloud-Lösung.
Für Unternehmen, die eine präzise Kontrolle über ihre Daten wünschen, stellt diese serverbasierte Lösung die bevorzugte Wahl dar, da sie höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

On-Premise serverbasierte Variante für maximale Sicherheit und Kontrolle

Zusammen mit Ihnen erstellt solvito eine passgenaue Implementierungslösung, die exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Nutzung eigener Server ermöglicht Ihnen uneingeschränkte Kontrolle über alle Daten und den Datenverkehr im Sinne der DSGVO. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre vertraulichen Unternehmensdaten in einer geschützten Umgebung verbleiben und sämtliche Zugriffe überwacht werden.

Flexible Cloud-Lösungen für kleinere Unternehmen

Für Unternehmen, die keine eigene IT-Infrastruktur betreiben möchten, ist die kosteneffiziente Cloud-Option ideal. Dieses Modell richtet sich vor allem an kleine Firmen, da es ohne erhebliche Investitionen eine sichere und flexible Lösung zur Verfügung stellt. Sei es als voll verwaltete Private-Cloud-Variante in der solvito.Cloud oder in der Public Cloud des Herstellers. Somit können auch diese Firmen die vielfältigen Funktionen der Workspaces-Lösung nutzen, ohne dabei an Flexibilität einzubüßen.


Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit: BlackBerry Workspaces als Herzstück

Eine der größten Herausforderungen, mit denen moderne Unternehmen konfrontiert sind, ist die richtige Handhabung sensibler Daten. BlackBerry Workspaces bietet umfassende Sicherheitsmaßnahmen, die es erlauben, Dateien zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren.

Dank der AES-256-Bit-Verschlüsselung sind Ihre Dateien sowohl bei der Speicherung als auch während der Übertragung geschützt. Durch das integrierte Digital Rights Management (DRM) werden detaillierte Berechtigungen festgelegt, die das Zugriffsrecht einschränken oder das Bearbeiten sowie Drucken von Dokumenten auch offline verhindern.

Besonders in sicherheitskritischen Bereichen wie der Rechtsberatung oder im Finanzwesen ist die Möglichkeit, den Zugriff auf Dateien auch nach dem Teilen jederzeit widerrufen zu können, von unschätzbarem Wert. Data Leakage Prevention (DLP) ist hier ein wichtiges Thema, denn was nützt Ihnen der gesicherte Zugang zu den Daten, wenn die heruntergeladene Datei danach via E-Mail oder mit einem USB-Stick an Dritte weitergegeben werden kann.

Zusätzlich zur hohen Sicherheit überzeugt BlackBerry Workspaces mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Ihre Mitarbeiter teilen, kommentieren und bearbeiten Dateien sicher – und das alles, ohne auf Benutzerfreundlichkeit verzichten zu müssen. Dadurch wird die Zusammenarbeit in Teams, die von verschiedenen Standorten oder Firmen aus agieren, deutlich erleichtert.

Umfassende Funktionen für moderne Unternehmen

BlackBerry Workspaces ist auf die Bedürfnisse digital arbeitender Unternehmen abgestimmt und bietet zahlreiche Funktionen, die Sicherheit, Effizienz und Flexibilität miteinander vereinen. Profitieren Sie von den folgenden Features:

Enterprise File Sync und Share

Dieses zentrale Element von Workspaces ermöglicht es, Dateien über unterschiedliche Plattformen hinweg zu synchronisieren und gemeinsam zu bearbeiten. Ob intern oder extern – die Daten bleiben durchgehend geschützt und die Zusammenarbeit wird entscheidend erleichtert.

Präzise Zugriffskontrollen

Für den Schutz von Arbeitsbereichen reicht ein normales Passwort nicht aus. Workspace liefert Ihnen eine einfach zu bedienende Zweifaktor-Authentifizierung. Natürlich können Sie auch andere Anmeldeverfahren adaptieren. Organisationen haben beispielsweise die Möglichkeit, präzise Berechtigungen festzulegen, die bestimmen, wer Zugriff auf gewisse Dateien hat, sie einsehen, bearbeiten, ausdrucken, herunterladen oder weiterleiten darf. Mit BlackBerry Workspaces kann dieser Zugriff sogar für bereits heruntergeladene Dateien nachträglich widerrufen werden.

Versionierung und Rückverfolgbarkeit

Jede Veränderung an einer Datei wird akribisch aufgezeichnet. Alte Versionen werden vorgehalten. Dank dieser Eigenschaft sind Unternehmen in der Lage, den gesamten Bearbeitungsverlauf zu überprüfen und bei Bedarf auf vorherige Versionen zurückzugreifen.

Compliance und Datenschutz

Workspaces von BlackBerry erfüllt die strengen Datenschutz- und Compliance-Richtlinien wie FERPA, FINRA und ITAR. Jeder Zugriff und jede Bewegung von Daten werden lückenlos protokolliert, sodass Sie jederzeit genau nachvollziehen können, was mit Ihren Daten passiert ist – wann, wo und durch wen.
Darüber hinaus bietet Workspaces zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die Implementierung von Wasserzeichen, um vertrauliche Inhalte zu schützen, und die Integration von Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM), um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. So bleiben Ihre Daten nicht nur geschützt, sondern auch vollständig nachvollziehbar.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Trotz der umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen bleibt Workspaces einfach und intuitiv in der Anwendung. Alle Teammitglieder können Dateien unkompliziert austauschen und gemeinsam bearbeiten – unabhängig davon, welches Endgerät sie verwenden.

Auf PCs mit Microsoft Windows® oder Apple macOS können Sie ein Add-In für den Explorer oder Finder-Seitenleiste installieren. Dieses integriert das Workspaces-Verzeichnis nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung. Zusätzlich bietet das Add-In eine Microsoft-Office-Integration. Damit können Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Workspaces-Projektverzeichnis speichern und sofort für alle Teammitglieder verfügbar machen.

Mobile Verfügbarkeit

Die mobile Ausführung von Workspaces ist speziell für Teams konzipiert, die von unterwegs aus arbeiten. Sie bietet angepasste Funktionen, die eine sichere Handhabung auf Smartphones und Tablets gewährleisten.
Sollte Ihre Netzanbindung einmal schlecht sein, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten auch offline zu bearbeiten. Ein Vorteil, der vor allem für Mitarbeiter von Bedeutung ist, die auch außerhalb des Büros auf wichtige Dateien zugreifen wollen, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen.

Integrierter Ransomware- und Malware-Schutz

Die Realität zeigt: Keine Datei auf einem PC ist absolut sicher. Herkömmliche Enterprise-File-Sync-and-Share-Systeme (EFSS) haben häufig ein großes Problem. Sie verteilen unbemerkt verschlüsselte Schadsoftware oder Malware. Wenn Dateien auf einem PC verschlüsselt werden, synchronisiert das System diese oft automatisch – und macht so alle verbundenen Geräte unbrauchbar.

Mit Workspaces sind Sie auf der sicheren Seite: Dank der automatischen Versionierung können Daten jederzeit auf einen sicheren Zustand zurückgesetzt werden. Legen Sie Ihr Arbeitsverzeichnis in Workspaces ab, sind Ihre Dateien vor Zerstörung geschützt.

Ein weiterer Schwachpunkt vieler EFSS-Systeme ist die Speicherung von Daten in verschlüsselter Form. Dadurch können herkömmliche Malware-Scanner Schadsoftware nicht identifizieren, was die Verbreitung von Malware ermöglicht. Workspaces bietet hier eine Lösung: Es unterstützt externe Anti-Malware-Systeme, die Schadsoftware schon vor der verschlüsselten Speicherung erkennen und blockieren. Mit Workspaces sind Ihre Daten sicher – jederzeit und überall.

Teilen statt mailen

Große Dateien belasten E-Mail-Systeme stark oder sind üblicherweise nicht per E-Mail zu versenden. Durch eine einfache Integration in Outlook oder HCL Notes teilen Sie Anhänge über Workspaces, statt sie zu senden.

Schnittstellen zur Prozessautomation

solvito unterstützt Sie bei der Automatisierung von Prozessen mit Workspaces. Workspaces bietet dazu entsprechende Schnittstellen. Daten aus ERP-Systemen werden beispielsweise sicher automatisch bereitgestellt – ebenso Planungsdaten, Produktdokumentationen oder sensible Personaldaten.
Sie möchten Bewerberinformationen löschen? Kein Problem – dank automatischer, datenschutzkonformer und sicherer Löschung bewahren Sie Ihre Compliance-Richtlinien. Natürlich können auch Standard-CRM-Protokolle, Sharepoint oder Windows®-Verzeichnisse als Datenquelle dienen. Wir beraten Sie gern über die Möglichkeiten, Daten aus diesen Systemen sicher zu teilen.

Preiswerte Lizenzierung

Ihre gesamte Belegschaft, die im System vollständig mitwirkt, ist zu lizenzieren? Mit unserem attraktiven Lizenzierungsmodell erhält jeder Mitarbeiter bis zu 20 weitere Lizenzen für externe Personen. Das bedeutet, dass bei einer Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitern bis zu 1000 externe Personen lizenziert werden und vollumfänglich im System mitarbeiten können. Darüber hinaus ist jede Person, die im System keine Inhalte erzeugt, lizenzfrei.

Zuverlässige Wartung und regelmäßige Updates

solvito sorgt dafür, dass Ihr Workspaces aktuell bleibt. Kontinuierliche Sicherheits- und Funktionsupdates stellen den Schutz Ihrer Daten und den uneingeschränkten Zugang zu den neuesten Features sicher. Die Wartung erfolgt im Hintergrund, wodurch der laufende Betrieb keine Beeinträchtigungen erfährt.

Darüber hinaus werden Unternehmen automatisch über bevorstehende Aktualisierungen informiert, sodass stets klar ist, wann neue Features oder Sicherheitsverbesserungen anstehen. Mit solvito an Ihrer Seite müssen Sie sich keine Gedanken über den Ablauf machen. Wir übernehmen den kompletten Update- und Wartungsprozess für Sie.

Die neuesten Funktionen von Workspaces 12.0

Die 12. Version von Workspaces beinhaltet zahlreiche Optimierungen, die sowohl die Sicherheitsstandards als auch die Benutzerfreundlichkeit maßgeblich verbessern. Durch den Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselungsmethoden und zusätzlicher Sicherheitsfunktionen, wie automatisierte Backup-Optionen, wird der Schutz sensibler Informationen deutlich gesteigert.

Künftig verlangt der Workspaces-Server 12 nach Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 9, was sicherstellt, dass stets die neuesten Sicherheitsaktualisierungen des Betriebssystems verfügbar sind.

Neue API-Schnittstellen erweitern die Integrationsmöglichkeiten, erhöhen die Kompatibilität mit vorhandenen IT-Strukturen und vereinfachen die Einbindung externer Tools. Auch die App-Version der Workspaces-Anwendung wurde überarbeitet, um eine höhere Leistungsfähigkeit sowie nutzerfreundlichere Features zu bieten, die mobilen Mitarbeitern zugutekommen.

Insgesamt verfügt die 12. Version von Workspaces über ein deutlich verbessertes Anwendererlebnis, das den wachsenden Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz gerecht wird.


Workspaces: serverbasiert vs. cloudbasiert

Kriterium On-Premise serverbasierte Lösung cloudbasierte Lösung
Sicherheit maximale Sicherheit durch vollständige Kontrolle über die Infrastruktur. BaFin und NIS2 compliant hohe Sicherheit, allerdings abhängig von der Cloud-Infrastruktur.
Kosten Investitionen für Server, Betrieb und Wartung geringere Anfangskosten, nutzungsabhängige Gebühren
Flexibilität individuell anpassbare Lösungen flexibel skalierbar, ideal für kleine Unternehmen
Datenkontrolle volle Kontrolle über Daten und Verwaltung der Systeme Daten lagern verschlüsselt in einer Cloud, die über externe Dienstleister verwaltet wird
Wartung regelmäßige Updates durch solvito regelmäßige oder automatische Updates durch den Anbieter
Zugriff Zugriff weltweit, auch auf interne Datenquellen Zugriff weltweit

solvito – Ihr Partner für personalisierte Workspaces-Lösungen

Mit den Workspaces von Solvito erhalten Unternehmen eine bedarfsgerechte Lösung, die Sicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit vereint. Unabhängig davon, ob Sie eine serverbasierte Option für maximale Kontrolle oder eine cloudbasierte Alternative für höhere Agilität benötigen – solvito offeriert Ihnen maßgeschneiderte Konzepte für jede Unternehmensgröße.

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr über BlackBerry Workspaces zu erfahren und die optimale Implementierung für Ihr Unternehmen zu finden.



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